Hybride Konferenzen
In vielen Bereichen ist inzwischen die Möglichkeit einer hybriden Sitzung gefordert.
Sprich die komplette Integrierung externer, über Videokonferrenz eingebundener Teilnehmer, an der Präsenzsitzung inkl. eVoting, Redezeitkontrolle und vielem mehr.
So sieht bspw. das ‚Muster einer Geschäftsordnung für eine Gemeindevertretung oder Stadtverordnetenversammlung in Städten und Gemeinden im Land Brandenburg‘ (), in § 2, Einberufung der Gemeindevertretung (§ 34 BbgKVerf) in Absatz (4) vor:(4) Die Gemeindevertretung tagt grundsätzlich in Präsenzsitzung. Gemeindevertreter können, abgesehen von der konstituierenden Sitzung der Gemeindevertretung und von Tagesordnungs-punkten, in denen geheime Wahlen durchzuführen sind, auf begründeten Antrag an der Sitzung per Video teilnehmen, soweit dies technisch möglich ist.
Prinzipiell hat der deutsche Gesetzgeber inzwischen virtuelle bzw. kombinierte Präsenz- und Onlinesitzungen in vielen Bereichen ermöglicht, bspw. Vereine, Betriebsräte. Und in vielen Firmen ist es durch Homeoffice inzwischen usus.
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Vissonic, ein Hersteller von Konferrenztechnik bietet in Zusammenarbeit mit einem europäischen Partner hierzu eine innovative, die komplette Sitzungsverwaltung abdeckende Cloudlösung, die komplett in die Konferenzanlage vor Ort integriert ist.
Vissonic CLEACON-M
CLEACON-M ist ein umfangreiches professionelles Konferenzsystem mit hervorragenden Eigenschaften, welches eine Weiterentwicklung der Cleacon-W darstellt und ebenso modular aus verschiedenen Komponenten aufgebaut werden kann.
Neben der normalen Konferenzfunktion können hier erweiterte Funktionen wie Abstimmung und Simultanübersetzung mittels Softwarelizensen sehr flexibel hinzugefügt und eingesetzt werden.
Die Anbindung externer Konferenzteilnehmer erfolgt über die Software eSitzung, die eine komplette Einbindung der externen, über Videokonferenz eingebundenen Teilnehmer bezüglich Rederechten, Abstimmung etc einbindet.
Weiter ermöglicht dieses Softwarepaket das gesamte Konferenzmanagement, von den ersten Vorbereitungen, Aufstellung der Tagesordnungspunkte, Kommunikation und Einladung inklusive Aufnahme und Nachbereitung – und dies über eine Cloudlösung, die bspw. auch vom Homeoffice aus nutzbar ist.
Ansonsten alles analog der Cleacon-W:
- Die integrierte digitale Signalverarbeitung garantiert präzise und klare Sprachübertragung.
- Eine Kameranachführung von bis zu 6 steuerbaren PTZ-Kameras kann mit dem CLEACON-System ohne zusätzliche Hardware sehr einfach realisiert werden.
- Einfache Installation und bedienerfreundliche Handhabung runden das Paket ab.
Mehr dazu auf unseren Seiten zur Konferenztechnik »»
e-Sitzung
Wie bereits angesprochen, ermöglicht die Cloudlösung ‚eSitzung‘
- eine komplette Einbindung der externen Teilnehmer in den Abstimmungs- und Redeablauf
- ein komplettes cloudbsiertes Sitzungsmanagement mit Server in Deutschland
